Bienvenu(e) au compte entreprise
Avec votre Compte Entreprise Gestoy, il réunit en une seule application toutes les fonctionnalités nécessaires au développement de votre activité professionnelle. À partir d’aujourd’hui, avec votre Gestoy, vous pouvez offrir à vos clients un service et une qualité optimaux à partir de n’importe quel appareil et emplacement.
DES CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
MON ENTREPRISE
Gestoy prend en compte la structure nécessaire requise par toute entreprise en interne et vous y permet de gérer à partir de n’importe quel appareil et lieu. Gérez le modèle, les véhicules, la documentation et les ressources de votre entreprise.
MOTEUR DE RECHERCHE GESTOY
Utilisez le moteur de recherche pour promouvoir vos services. Gestoy vous permet de faire une recherche par secteur, province, code postal ou mot-clé. Incluez-vous votre entreprise dans le moteur de recherche et devenez visible à tous les usagers de Gestoy sans perdre les emplois possibles à faire.
DES PRODUITS ET SERVICES
Enregistrez les prix de vos produits et vous pourrez avoir la possibilité de créer des factures automatiques une fois le service aille terminé et même avoir un point de vente physique (T.P.E. sur demande) adapté à vos besoins et caractéristiques de votre secteur. Contrôlez les coûts et connaissez votre avantage et profitez de la possibilité de créer des budgets et des factures ou des commandes à partir de n’importe quel appareil et lieu.
CONTRÔLE DE FACTURATION
Dans votre section fournisseurs et clients, vous avez toutes vos commandes, vos budgets envoyés et reçus et vos factures émises automatiquement ou manuellement, vous contrôlerez également les incidents concernant vos services.
Secteur touristique (des appartements, pensions, hôtels, etc)
Comment aide Gestoy au secteur touristique ?
Le propriétaire des appartements veut utiliser Gestoy pour les gérer. Après avoir rempli les détails de votre entreprise, enregistrez votre personnel qui, dans ce cas, sont 2 personnes qui vous aident avec la réception. Affectez vos profils de viseurs à vos employés afin qu’ils puissent voir le calendrier de réservation et confirmer les enregistrements.
Vous devrez maintenant enregistrer les appartements en tant que ressources de votre entreprise. Chaque appartement a son propre calendrier visible et accessible depuis le moteur de recherche Gestoy. Les clients peuvent vérifier la disponibilité de chaque appartement et demander une réservation directement via le moteur de recherche. Une fois confirmée par l’entreprise, le client aura automatiquement marqué dans son calendrier la réservation.
En ce qui concerne la gestion interne, le propriétaire aura regroupé toutes les informations relatives à votre entreprise. En tant que fournisseurs, enregistrez le jardinier qui s’occupe des installations, l’entreprise de maintenance et aussi l’entreprise de nettoyage. Ce dernier donne un profil de superviseur pour partager les calendriers de réservation afin qu’ils puissent y accéder et voir quand on laisse l’appartement pour pouvoir le nettoyer.
De même, Gestoy vous permet de générer des factures automatiquement pour les clients ou d’envoyer des enquêtes de satisfaction, entre autres options.
Comment peut aider Gestoy aux indépendants du secteur de la construction ? (maçons, peintres, etc)
Gestoy met les ressources des grandes entreprises à la disposition des indépendants et des petites entreprises. Contrôlez l’ensemble du processus de fourniture du service que vous proposez, à partir du budget, des incidents, des factures, de votre disponibilité ou du « Notificateur d’états » pour améliorer votre service au client. Gestoy apporte une valeur ajoutée à vos clients puisqu’ils vont vous rechercher, vous embaucher et être informés de l’ensemble du processus.
Pepe est un peintre et il a un compte à Gestoy. En tant qu’administrateur du compte, vous devez vous enregistrer dans le personnel et vous attribuer un profil travailleur afin de pouvoir utiliser le « Notifiqueur d’états ». Pepe est intéressé à avoir un calendrier publique afin que les clients lui trouvent dans leurs recherches et ils embauchent leurs services afin qu’il personnalise son calendrier avec son emploi du temps et ses vacances. Il définit également sa capacité de travail dans le planificateur et stipule qu’il faut 1 jour pour peindre une pièce et cinq jours un étage complet d’environ 90m².
Pepe reçoit une demande de devis via le moteur de recherche pour peindre 2 chambres. Pepe crée son budget à Gestoy et l’envoie au client, qui l’approuve 5 heures plus tard chez lui. Cette semaine l’a terminée donc il se referme dans le calendrier deux jours consécutifs à partir du lundi de la semaine suivante.
Il se rend compte qu’il n’a pas la couleur que le client veut, pour ce qu’il faitune commande à son fournisseur (point de vente virtuel> créer une commande au fournisseur) afin qu’il arrive à temps pour faire le travail. Lundi arrive et il consulte dans « Mes Services » quoi il a pour aujourd’hui et l’adresse du client. Le « Notifiqueur d’états » avertit le client qu’il va chez lui, qu’il arrive, qu’il va manger, qu’il revient pour continuer le travail, le client demande une photo de sa progression et enfin lui notifie qu’il termine aujourd’hui. Le jour suivant, le processus serait répété.
Une fois le service est terminé, Pepe génère rapidement et facilement la facture qu’il envoie immédiatement au client. Le client reconnaît la qualité du service et l’information apportée pour Pepe pendant qu’il était au travail. Pour cela, il donne à Pepe un score fantastique dans l’enquête.
Mes comptes d’usager
Créez et modifiez les informations dans les différents profils que vous pouvez configurer et affecter dans Gestoy : administrateur, superviseur et visualiseur.
BOÎTE AUX LETTRES
Recevez et partagez des alertes sur l’état des services offerts par votre entreprise en temps réel et rester en contact direct avec vos travailleurs et clients.
CALENDRIER
Entrez votre emploi du temps, vos heures d’ouverture, la disponibilité du temps, définissez les jours fériés de votre entreprise, organisez vos les rendez-vous, les entretiens et les tâches.
CRÉER DES ÉVÉNEMENTS
Créez des événements comme services ou tâches et voyez les services de travail et tâches du jour, semaine ou mois.
GÉREZ VOS ÉQUIPES
Établissez les horaires et les tâches de vos travailleurs. Créez des équipes de travail et assignez-les des tâches et des horaires.
PLANIFICATEUR
À partir de ce moment, vous pouvez assigner les services et les activités de votre entreprise à vos employés et contrôler ainsi les temps et savoir ce qui fonctionne en temps réel.
ACTIONS DE VOTRE ENTREPRISE
Définissez les heures de vos activités à la fois en interne et à vos clients et vous pouvez offrir un planificateur autogéré qui vous dira quand et qui peut.
POINT DE VENTE VIRTUEL
Toute entreprise enregistrée dans Gestoy et qui souhaite avoir un profil public afin qu’il puisse être retrouvé par tout usager inscrit sur le web, pourra faire la promotion de ses produits ou des calendriers de disponibilité et recevoir des demandes et des réservations des mêmes. À ce stade, à l’intérieur du menu, on l’appelle « MON ÉTALAGE » et il donnera une plus grande visibilité aux entreprises qui n’ont pas de boutique en ligne ou de site web, étant le même système mais avec une plus grande visibilité. C’EST COMME AVOIR VOTRE ENTREPRISE DANS LE PLUS GRAND CENTRE COMMERCIAL DU MONDE.
MON ENTREPRISE
Éditez les données de votre entreprise et rendez-les visibles dans le moteur de recherche si vous le souhaitez. Modifiez, activez et désactivez les profils d’utilisateur de votre entreprise: viseur, administrateur et travailleur.
PERSONNEL ENTREPRISE
Ajoutez les travailleurs de votre entreprise et mettez en ligne et partagez la documentation de votre entreprise avec des agences et des consultants.
DES SERVICES
Contrôlez le statut d’un service étape par étape et offrez à vos clients un accès en temps réel, contrôlez également les entrées et les sorties de vos travailleurs, ainsi que leurs horaires de vacances et de vacances et optez pour des rapports de productivité.
DES RESSOURCES
Au sein de « Mon entreprise » a l’onglet de « Ressources » pour les choses que vous devez attribuer un travailleur et le contrôler à travers un calendrier, comme la salle de réunion, les espaces publics, etc.
VÉHICULES ENTREPRISE
Contrôlez la disponibilité de votre flotte et attribuez des véhicules à vos employés et clients.
FOURNISSEURS
Voyez tous les budgets, les factures et les commandes de vos fournisseurs.
CLIENTS
Filtrez, affichez, téléchargez et partagez-vous des budgets et des factures. Voyez-vous le processus complet d’un service : date, entreprise qui l’exécute, sujet, facture associée, etc., vérifiez l’état dans lequel il se trouve ou s’il y a des incidences. Accédez à toutes les informations de vos clients n’importe quand.
GROUPES DE TRAVAIL
Créez des groupes de travail en fonction de vos besoins, organisez et contrôlez votre activité, envoyez-leur des « alertes », des messages et des notifications, mettez les en ligne, visualisez et partagez votre documentation, consultez leurs horaires, tâches, membres et commandes antérieures.
SALLE DE RÉUNION VIRTUEL
Créez et planifiez vos réunions en ajoutant les membres, les documents, les fichiers et les conclusions de chaque réunion, partagez des photos et des documents avec les membres et récupérez les informations traitées quand vous le souhaitez.
MOTEUR DE RECHERCHE DES ENTREPRISES
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez trouver les entreprises, les activités ou les articles de votre intérêt et contacter avec la société ou les entreprises qui l’aillent en un seul clic, en ne gaspillant pas de temps dans des appels inutiles. Vous pouvez même visualiser la disponibilité de cette entreprise et de ses articles, faire des commandes ou des réservations à ce sujet ou demander des devis personnalisés.
LIAISONS / RÉSEAU DE CONTACTES
Créez votre propre réseau social et commercial avec vos travailleurs, fournisseurs et clients. Envoyez et recevez des liaisons de contacts et les ajouter à votre compte pour être en contact via Gestoy facilement et en tout temps.
